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Sistema para Hoteles

Sistemas para Hoteles es una aplicación desarrollada bajo el exhautivo asesoramiento de empresarios del área. Con lo cual se ha logrado asistir a cada uno de los requerimientos que un sistema para la administración hotelera requiere.

Con este sistema usted podrá encontrar todas las herramientas necesarias para cubrir los requerimientos de su hotel u alojamiento. Libro de Registro de Pasajeros

Entre las caracteristicas más importantes el sistema permite registrar información detallada sobre sus pasajeros, estos pasajeros pueden ser empleados de una empresa o firma, con lo cual usted podra registrar y administrar todo la información sobre ellas y conocer en todo momento que pasajeros fueron registrados a nombre de una empresa. Esta carácteristica permite que a la hora de realizar el comprobante de Factura A o B, segun el caso, pueda ser emitida a la empresa o al pasajero, segun el tipo de facturación que se requiera. El sistema cuenta con una biblioteca que le permite realizar facturas mediante controladores fiscales.

Con respecto a la administración hotelera, permite crear y administrar desde las habitaciones hasta las camas que se encuentran en cada una de las habitaciones. Podra almacenar información detallada sobre sus habitaciones.

Estadisticas del pasajeroCuenta con un sistema de gestión de Cargos dinámico, de modo que usted va a poder crear sus propios cargos y configurarlos de acuerdo a su necesidad para que a la hora de asignarlos a una habitación le solicite, si asi lo desea, la fecha de inicio y de fin del mismo, pudiendo realizar la cuenta de días de modo automatico. Esta característica, facilita la integración de los cargas de servicios con los cargos de alojamiento.

Otra de las caracteristicas del sistema le van a permitir que usted aloje a un pasajero en una habitación de una manera muy fácil, y cada vez que necesite asignar un cargo lo pueda realizar sin más pasos que encontrar la habitación a la cual le quiere realizar la operación. En todo momento usted podra observar y controlar los cargos asignados a la habitación, ubicar a los pasajeros mediante diferentes críteriso, mantener estos críterios de búsqueda para adaptarse a los requerimientos del encargado de turno.

También, se podrá contar con un historial de los alojamientos de los pasajeros, y visualizar tanto los cargos de las estadias, como los comprobantes realizados sobre estos alojamientos. Contará con información estadística sobre este historial, impresiones y diferentes criterios de busqueda.

El sistema cuenta con un libro de IVA Ventas, desde el cual usted puede llegar a los comprobantes realizados en un periodo de tiempo, y la posibilidad de realizar facturas o notas de créditos, en dos modos diferentes, uno mediante el alojamiento de pasajeros tradicional, y otro de manera directa, sin requerir de un alojamiento con cargos.

El ingreso y gestión del sistema se realiza de acuerdo a un sistema de control de accesos de usuarios, el cual le permite indicar quienes serán los usuarios autorizados, y que tareas pueden realizar cada uno de ellos.

Estadisticas del pasajero

Algunas configuraciones del sistema le permitirán indicar los colores de las pantallas, parametros de exportación de información a Excel, tamaño de las fuentes para las consultas de empresas, pasajeros y cargos, entre otras.

Este es un sistema que puede funcionar en modo Cliente-Servidor, de modo que podra tener una estación central que haga de Servidor de datos, y una o varias estaciones de trabajo que puedan realizar diferentes tareas de la administración, de acuerdo a las operaciones que le permita a los usuarios de las estaciones. Esto tambien gracias a que usted puede asignar un único usuario para el ingreso en una estación en particular, y de este modo, evitar que diferentes usuarios ingresen al sistema en una estación de trabajo en particular.

Como todos nuestros desarrollos, este sistema, puede ser extendido, mediante la implementación de diferentes módulos, que puedan cumplir los requerimientos que su forma de trabajo requierean.

Feb 15, 2012 | Di Pierro, C. Gastón

Preguntas Frecuentes

¿Pueden más de un puesto trabajar juntos?

Si, usted puede configurar varios puestos de trabajos que accedan a la información alamacenada de manera única en un Servidor central .

¿Puede realizar Facturación Electrónica?

El sistema esta preparado para realizar facturación bajo la ley de controladores fiscales, y no por medio de la factura electrónica. Pero si usted lo desea es posible incorporar el módulo de facturación electrónica bajo demanda.

¿Trabaja con Controladores Fiscales?

Si, se puede conectar a los controladores fiscales de las marcas mas famosas del mercado.

¿Puedo identificar de alguna manera los cargos de alojamiento con los cargos de bar o servicios?

Si, es posible realizar esta deiferencia, para esto el sistema organiza a los cargos en diferentes departamentos, y de este modo, los cargos de habitaciones pueden tener su propia configuración que permite requerir la fecha de ingres y egreso de la estadía, a diferencia de los cargos de bar o servicios.

¿Cómo administro mis Pasajeros?

Para administrar los Pasajeros, usted contará con una pantalla de administración donde podra realizar todas las operaciones necesarias para poder controlar y gestionar la información sobre sus pasajeros.

¿Cómo se realiza el registro de los pasajeros?

Cuando un pasajero se quiere alojar, usted primero debera completar la ficha con los datos del pasajero (en caso de que el pasajero no poseea una ficha), y luego dirigirse a la pantalla de registro de pasajeros, donde con solo ubicar la habitación que le desea asignar, e ingresar el número de documento del pasajero (la busqueda de los mismos puede realizarse por diferentes criterios, tales como apellido y nombre, domicilio, nro. de CUIT, etc), podrá dejar la habitación como ocupada y de este modo ya podra comenzar a asiganarle los cargos necesarios..

Feb 23, 2012 | Di Pierro, C. Gastón

Galeria de Imágenes

Usted esta viendo una imagen de la pantalla que tiene el sistema para poder alojar un pasajero en una habitación. Esta pantalla se accede luego de haber seleccionado una habitación desde la pantalla de registro de pasajeros. En ella podemos observar la información necesaria para poder realizar una alojamiento. Lo primero que nos solicita es la fecha de alojamiento (que por defecto, coloca la fecha actual), y la fecha estimada de partida del pasajero (esto para poder tener una estadistica de estimacion de habitaciones a desocupar), luego nos solicita el nro de documento del pasajero, donde si escribimos un nombre nos abre una pantalla para poder buscar en el padron de pasajeros y seleccionar uno. Luego de esta info. ya estamos en condiciones de guardar el alojamiento, no sin antes poder realizar el registro de algun cargo.

La pantalla de estadisticas del pasajero, nos permite seleccionar un pasajero, buscandolo por su número de documento o bien escribiendo su nombre y apellido o parte de ella, para buscarlo y seleccionarlo desde el padron de pasajeros. Luego de seleccionar un pasjaero, podremos ver un registro por cada alojamiento que el pasajero haya realizado, sobre cada uno de estos registros podra mostrar la informacion con que fue realizado el alojamiento en su momento, o ver el comprobante de facturación segun el tipo de registro del que se trate.

La pantalla que estamos viendo, es la pantalla de registro de pasajeros, desde esta pantalla, es donde el sistema le permitira comenzar cualquier operacion relacionada con un alojamiento, entiendase estas operaciones, como realizar el registro de un pasajero en una habitación, realizar cargos a la habitación o desocupar la habitación. Esta es una de las pantallas más importantes del sistema, y nos brinda una detallada información sobre cada habitación de la que el hotel dispone, si esta o no ocupada, quien la ocupa, los cargos que tiene asignada, y el estado de ocupación general del hotel.

Esta es la pantalla principal de ingreso al sistema, como podemos ver el sistema para poder ingresar nos va a solicitar nuestras credenciales, donde debemos especificar el nombre de usuario y la contraseña, en base a ellas se nos otorgara o no el ingreso al sistema, permitiendonos realizar las operaciones que el administrador del sistema nos haya permitido realizar. De fondo se puede observar que el sistema tiene una imagen de fondo, la cual podremos cambiar desde la configuración a gusto Tambien tendremos un menu de opciones y una barra de acceso rápido para las operaciones de uso mas frecuente.

La pantalla de facturacion nos permite seleccionar un pasajero cuando la invocamos de forma directa desde el menú ventas, pero tambien se puede llegar a esta pantalla desde la pantalla de desocupar habiaciones en el libro de registro de pasajeros. Cuando seleccionamos un pasajero, automaticamente se establecera la letra y número de comprobante que corresponda, segun la responsabilidad frente al IVA del pasajero, o empresa, en caso de que el pasajero seleccionado tenga activada la opción para facturar a nombre de una empresa.

Esta pantalla nos muestra la información que se necesita o requiere para registrar un pasajero, es una agenda de información, que nos permitira conocer a nuestros pasajeros. En ella cuando creamos un nuevo pasajero se nos solicitara un mínimo de información necesario para poder registrar a un pasajero.